存档邮件

提示

• 菜单路径： 【文件】 - 【存档邮件】

操作说明

1. 心蓝启动时，检测到邮件过多，会自动弹出 存档设置 窗口，可存档或删除一些较老的邮件；
2. 在选中的邮件上【右键】 - 【存档】，可单独对某些具体的邮件存档，如搜索某个主题或发件人的邮件进行存档；
3. 【邮件规则】中可设置条件后，动作中选择 存档邮件，将符合条件的邮件自动存档；
4. 存档邮件后，邮箱的【右键】菜单中可管理选中邮箱的存档邮件，如加载/隐藏存档邮件或删除已存档邮件；
5. 在邮件搜索中，如您需要在已存档邮件中搜索，则请选择 包含已存档邮件。

【文件】 - 【存档邮件】

温馨提示

1. 存档邮件 后，心蓝启动时仅加载显示未存档的邮件，从而减少心蓝对电脑内存的占用，提高软件的综合性能；
2. 删除邮件 后，邮件将从您的心蓝本地邮件数据库中删除，从而释放出硬盘空间。如需要再次接收，请在邮箱上【右键】-【清空本地的删除标志】后再接收；
3. 存档邮件 和 删除邮件 后，启动时仍会获取已存档或已删除邮件数量。如需全新的最快的初始效果，请点击左上角【文件】-【清空数据】后再次导入接收；
4. 【清空数据】之前请点击【所有分组】-【导出】将邮箱数据做个备份，清空后再导入该备份。然后到【设置】中设置 仅接收最近N天，以免再次接收到老邮件；
5. 当需要搜索邮件时，若选择 包含已存档，则此时因要从未加载显示的邮件中搜索，导致搜索的速度会比不包含存档稍慢一些；
6. 在邮件列表中，已存档邮件使用浅灰色标记。在【右键】菜单中可选择【取消存档】，将其正常加载显示。

注：
【文件】-【清空数据】一旦清空，软件内的邮箱账号及邮件都会被删除。请导出后务必打开导出的备份文件查看是否完整记录了您的邮箱账号数据。